Administrasi Laboratorium IPA: Kartu Stok

Oleh: Rofa Yulia Azhar

Tanggal terbit: 16 Maret 2014

Pada tulisan sebelumnya saya sudah membahas mengenai SOP laboratorium IPA (kimia, fisika, biologi dan IPA terpadu) yang pernah saya buat. Tapi ada beberapa permintaan untuk membahas mengenai administrasi laboratorium secara spesifik dan menyeluruh. Wajar saja karena di SOP hanya memuat aturan-aturan dasar yang sebenarnya harus diterjemahkan lagi. 

Pada tulisan kali ini saya akan memberikan contoh pengisian format administrasi yang terdapat pada SOP yang telah saya buat. Tetapi saya akan membatasi ruang lingkup materi saya hanya ada administrasi laboratorium IPA. Sedangkan untuk masalah aturan pengkodean alat dan bahan di laboratorium IPA kan dibahas di tulisan selanjutnya.

Bagi yang belum sempat membaca SOP laboratorium IPA yang pernah saya buat silakan klik link berikut: SOP Pengelolaan Laboratorium IPA.

Secara standar terdapat 9 komponen administrasi laboratorium yang harus dipenuhi oleh pengurus lab IPA. Kesembilan komponen tersebut adalah sebagai berikut:

1. Buku inventarisir dan kartu inventarisir
2. Kartu stok
3. Kartu peminjaman alat/bahan
4. Buku catatan harian laboratorium
5. Kartu reparasi
6. Label
7. Program semester laboratorium
8. Laporan bulanan
9. Daftar alat dan bahan sesuai dengan LKS

Berikut saya berikan penjelasan dan contoh-contoh format penulisan untuk 9 komponen administrasi laboratorium yang dibagi ke dalam beberapa postingan. Perlu diperhatikan jika formatan yang saya buat ini bukanlah formatan baku, dan dibuat berdasarkan pengalaman yang saya alami dan prinsip efektifitas dan efisiensi.

2. Kartu Stok

Keterangan:

Spesifikasi: berisi ciri khas utama dari alat atau bahan yang kita masukkan ke dalam kartu stok. Misalnya nama alatnya neraca empat lengan. Spesifikasinya: ketelitian 0,1 gram, skala maksimum 311 gram, terbuat dari besi tahan karat.

Tanggal: diisi dengan tanggal pengecekan barang tersebut

Keadaan Masuk: diisi dengan jumlah barang yang masuk atau dibeli untuk laboratorium

Keadaan Keluar: diisi dengan jumlah barang yang dipakai di dalam laboratorium

Keadaan Persediaan: diisi dengan jumlah alat/bahan yang disimpan di gudang atau yang tidak dipakai (hanya sebagai cadangan)

Contoh:

Aturan penggunaan kartu stok

1. Kartu stok merupakan catatan pergerakan transaksi keluar-masuk suatu bahan yang terdapat di dalam lab.
2. Kartu stok diletakkan bersamaan/berdekatan dengan alat/bahan yang bersangkutan.
3. Pencatatan di kartu stok dilakukan secara rutin dari hari ke hari.

Pada postingan kali ini saya hanya akan membahas Kartu Stok. Untuk formatan administrasi lainnya silakan klik link ini: Kartu Peminjaman Alat dan Bahan atau klik link label: Administrasi Laboratorium.