Administrasi Laboratorium: Kartu Reparasi

Oleh: Rofa Yulia Azhar

Tanggal terbit: 17 Maret 2014

Pada tulisan sebelumnya saya sudah membahas mengenai SOP laboratorium IPA (kimia, fisika, biologi dan IPA terpadu) yang pernah saya buat. Tapi ada beberapa permintaan untuk membahas mengenai administrasi laboratorium secara spesifik dan menyeluruh. Wajar saja karena di SOP hanya memuat aturan-aturan dasar yang sebenarnya harus diterjemahkan lagi. 

Pada tulisan kali ini saya akan memberikan contoh pengisian format administrasi yang terdapat pada SOP yang telah saya buat. Tetapi saya akan membatasi ruang lingkup materi saya hanya ada administrasi laboratorium IPA. Sedangkan untuk masalah aturan pengkodean alat dan bahan di laboratorium IPA kan dibahas di tulisan selanjutnya.

Bagi yang belum sempat membaca SOP laboratorium IPA yang pernah saya buat silakan klik link berikut: SOP Pengelolaan Laboratorium IPA.

Secara standar terdapat 9 komponen administrasi laboratorium yang harus dipenuhi oleh pengurus lab IPA. Kesembilan komponen tersebut adalah sebagai berikut:

1. Buku inventarisir dan kartu inventarisir
2. Kartu stok
3. Kartu peminjaman alat/bahan
4. Buku catatan harian laboratorium
5. Kartu reparasi
6. Label
7. Program semester laboratorium
8. Laporan bulanan
9. Daftar alat dan bahan sesuai dengan LKS

Berikut saya berikan penjelasan dan contoh-contoh format penulisan untuk 9 komponen administrasi laboratorium yang dibagi ke dalam beberapa postingan. Perlu diperhatikan jika formatan yang saya buat ini bukanlah formatan baku, dan dibuat berdasarkan pengalaman yang saya alami dan prinsip efektifitas dan efisiensi.

5. Kartu Reparasi

Keterangan:

No. Kartu: diisi dengan no. surat kartu reparasi. Contoh: 001/Lab. Fisika/SMA Rofa Yulia Azhar/IV/2014

Jenis Kerusakan: diisi dengan jenis kerusakan yang diperbaiki

Komponen: diisi jika memang terdapat penggantian komponen

Harga: diisi dengan biaya reparasi dan biaya komponen yang diganti

Keterangan: diisi dengan keterangan tambahan yang bisa dicantumkan

*dilampirkan pula kuitansi perbaikan dan pergantian komponen

**Ditandatangani oleh teknisi (atau laboran) dan koordinator lab. IPA

Contoh:

Aturan penggunaan kartu reparasi

1. Kartu reparasi merupakan kartu yang memuat informasi menganai perbaikan atau reparasi suatu alat
2. Pencatatan di buku catatan harian lab. dilakukan oleh teknisi bila ada perbaikan terhadap barang yang rusak dan dilaporkan kepada koordinator lab.

Pada postingan kali ini saya hanya akan membahas Kartu Reparasi. Untuk formatan administrasi lainnya silakan klik link ini: Label atau klik link label: Administrasi Laboratorium.